2016年5月年公司建立起了集約化的財務(wù)共享模式,并首次嘗試在五家試點公司內(nèi)部署了一體化、集約型的財務(wù)共享服務(wù)平臺。費(fèi)用報銷報賬平臺作為共享模式下的一個重要數(shù)據(jù)管理平臺應(yīng)用而生,費(fèi)用報銷共享流程在去年的滿意度調(diào)研中,達(dá)到了97%的滿意率,目前已達(dá)到可復(fù)制可推廣的標(biāo)準(zhǔn)。
共享報賬平臺的建立不僅實現(xiàn)了跨會計主體會計信息的報送及與核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,同時通過整合業(yè)務(wù)、財務(wù)信息源,提升整體信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)了多維度、跨業(yè)務(wù)單元的大數(shù)據(jù)信息整合和業(yè)財數(shù)據(jù)分析,是幫助經(jīng)營部門實現(xiàn)業(yè)財一體化的重要管理工具。
2017年10月公司整體搬遷至楓林國際新址辦公,公司旗下多家單位也陸續(xù)遷址楓林,2018年2月公司成功收購康德樂,財務(wù)共享項目組(以下簡稱FSSC)通過分析康德樂財務(wù)共享模式并結(jié)合公司總部組織人員情況,決定進(jìn)一步推廣公司的財務(wù)共享的服務(wù)范圍,并首選費(fèi)用報銷共享在金龜、深發(fā)展及合約部三家公司推廣。
2018年7月,F(xiàn)SSC項目團(tuán)隊組織金龜、深發(fā)展及合約部三家公司開展了共享費(fèi)用報銷上線專題培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括管理辦法、報銷單據(jù)、業(yè)務(wù)流程、操作系統(tǒng)。通過本次培訓(xùn),幫助員工全面了解共享模式下的費(fèi)用報銷流程,熟悉共享模式下的費(fèi)用報銷系統(tǒng)(共享報賬平臺),降低費(fèi)用報銷流程正式上線后員工的不適應(yīng),確保費(fèi)用業(yè)務(wù)的穩(wěn)定。
金龜、深發(fā)展及合約部費(fèi)用報銷流程正式切換使用報賬平臺,意味著公司在財務(wù)共享模式推進(jìn)的道路上又邁進(jìn)了一步,也為業(yè)財一體化打下一塊堅實的基礎(chǔ),為總部業(yè)財多維度分析經(jīng)營數(shù)據(jù)提供了可能。
當(dāng)前,上線的八家公司,可望在在平臺上進(jìn)行費(fèi)用項目業(yè)財一體化的BI分析,隨著更多經(jīng)營部門納入體系,讓總公司可以在系中全面掌握各家經(jīng)營單位費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,從而適時的做出財務(wù)資源配置的調(diào)整,使公司整體資源配置更合理科學(xué)。